Stadgar för Draugur Islandshästförening
§ 1 Namn
Föreningens namn är Draugur Islandshästförening och dess verksamhet bedrivs i Lappland Gällivare.
§ 2 Ändamål
Föreningen är ideell med syftet att verka för vidgad kännedom om islandshästen och dess användning inom hästsport och rekreation. Föreningen ska verka för att samla sina medlemmar i demokratisk och jämställd anda för att främja det gemensamma intresset. Föreningen ska i sin verksamhet lägga vikt vid att stärka och bevara islandshästens unika egenskaper, då särskilt islandshästens speciella gångarter och robusthet. Att jämte och under Svenska Islandshästförbundet (SIF) i seriöst arbete popularisera rasen med målsättning att utöka antalet individer i området, samt verka för utbildning av ryttare oh funktionärer i islandshästens speciella gångarter och tävlingsformer.
§ 3 Verksamhet
Draugur Islandshästförening ska anordna medlemsaktiviteter och uppmuntra tävlingsdeltagande i olika former. Klubbmästerskap ska om möjligt arrangeras i egen regi, eller i samverkan med en annan islandshästförening. Information till medlemmarna sker genom Draugurs mailadress och föreningens Facebooksida. Styrelsen har bestämt att en privat hemsida kommer att skapas längre fram i tiden. Vid behov sker utskick brevledes. Verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår. Draugur Islandshästförening lyder under Svenska Islandshästförbundet (SIF).
§ 4 Medlemskap
Medlemskap i Draugur Islandshästförening medges den som har intresse av att stödja föreningen, dess syfte och målsättning och som förbinder sig att följa Svenska Islandshästförbundet (SIF) och Draugurs stadgar.
Huvudmedlem är den som via lokalföreningen betalar medlemsavgift till Svenska Islandshästförbundet (SIF). Endast huvudmedlem äger rätt att ställa upp som kandidat till Draugurs styrelse.
Stödmedlem betalar medlemsavgift till Draugur Islandshästförening kostanden för stödmedlem bestäms vid årsmöte.
Minior är en person till och med det kalenderår han/hon fyller 12 år.
Junior är en person till och med det kalenderår han/hon fyller 18 år.
Senior är en person från och med det kalenderår han/hon fyller 18 år.
Familjemedlem är en person boende på samma adress som seniormedlem.
En medlem kan uteslutas ur föreningen, om medlemmen i fråga handlat i uppenbar strid mot Draugurs stadgar. Beslut om uteslutning fattas av Draugurs styrelse minst 2/3 majoritet. Har medlemsavgift inte avlagts före sista förfallodag upphör medlemskapet att gälla.
§ 5 Medlemsavgift
Svenska Islandshästförbundets medlemsavgift som fastställs på Riksårsmötet samt Draugurs medlemsavgift som fastställs för nästföljande år på Draugurs årsmöte. Medlemsavgift förfaller till betalning senast en vecka innan Draugurs årsmöte. Nya medlemmar ska betala full årsavgift när helst på året inträde i föreningen sker. Medlem som för året fastställda medlemsavgift äger rätt att deltaga i tävlingar enligt gällande tävlingsreglemente, samt kurser och andra aktiviteter som anordnas.
§ 6 Organisation
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår räknas per kalenderår. Under verksamhetsåret träffas Draugurs styrelse under minst sex (6) olika tillfällen, utöver detta bestämmer styrelsen själv hur många träffar som behövs.
§ 7 Styrelse
Draugurs angelägenheter handhas av, en av årsmötet vald styrelse bestående av lägst två (2) och högst sju (7) ledamöter och minst två (2) och högst fyra (4) suppleanter. Styrelsen är beslutsmässig om hälften av ledamöterna närvarar vid mötet. Verksamheten granskas av revisor som blir vald på Draugurs årsmöte.
Tider för sittande poster:
Ordförande (1 år)
Kassör (2 år)
Sekreterare (2 år)
Ledamot "nr 1" (1 år)
Ledamot "nr 2" (2 år)
Suppleant "nr 1" (1 år)
Suppleant "nr 2" (2 år)
Beslut fattas med enkel majoritet. I händelse av lika röstetal har ordförande utslagsröst. Vid styrelsemöte ska protokoll föras, som slutligen ska justeras av en utsedd styrelsemedlem. Kallelse till styrelsemöte sker via sms eller e-post, samtliga ledamöter och suppleanter ska kallas till mötet.
Styrelsen åligger bland annat:
- Verka för föreningens syften och ansvara för den löpande verksamheten.
- Verkställa beslut fattade på årsmötet.
- Handha och ansvara för föreningens medel.
- Utse kommittéer eller sektioner som behövs för verksamheten.
- Fatta beslut i frågor från medlemmar och kommittéer/sektioner.
- Övervaka stadgarnas efterlevnad.
- Hålla kontakt och informera medlemmarna i förbundet.
- Fortlöpande förse revisorn med styrelseprotokoll och annan väsentlig information.
- Inför varje årsmöte presentera en översiktlig verksamhetsplan och ekonomisk plan för det kommande året.
- Mötets öppnande.
- Fastställande av röstlängd.
- Godkännande av föredragningslista.
- Mötets behöriga utlysande.
- Fastställande för dagordning.
- Val av mötesordförande.
- Val av mötessekreterare.
- Val av två (2) justerare, tillika rösträknare.
- Behandling av verksamhetsberättelsen.
- Behandling av årsbokslut och föredragning av revisorns berättelse.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Diskussion och beslut om arbetsplan för innevarande år.
- Diskussion och beslut om budget för innevarande år.
- Fastställande av Draugurs medlemsavgift för det kommande året.
- Fastställande av Draugurs stödmedlemsavgift för det kommande året.
- Val av ordförande för ett (1) år.
- Val av kassör två (2) år.
- Val av sekreterare två (2) år.
- Val av styrelseledamöter och suppleanter på två (2) respektive ett (1) år.
- Val av revisor.
- Val av ledamöter till valberedning, varav en sammankallande.
- Behandling av motioner och propositioner.
- Policydokument.
- Ansvarsfrihet för det gångna året.
- Övrig information.
- Mötets avslutande.